Les entreprises peuvent se fier à de nombreux logiciels pour augmenter leurs performances, notamment grâce à l’automatisation des flux de travail. Pour choisir les logiciels qui vous seront véritablement utiles, vous devez identifier au préalable les points faibles de votre entreprise. Découvrez ici une sélection de logiciels qui pourraient faire une différence dans la façon dont votre entreprise fonctionne, pour une productivité améliorée.
Un logiciel juridique
Dans de nombreuses entreprises, le service juridique est à la traîne en ce qui concerne l’automatisation des flux de travail. Pourtant, avec un logiciel juridique, le département juridique d’une entreprise peut améliorer la gestion des contrats, la communication et la collaboration avec les autres départements de l’entreprise, le respect des obligations légales de l’entreprise ou encore réduire les risques de non-conformité. Selon vos besoins, vous pouvez vous décider pour un logiciel juridique de gestion corporate, un logiciel dédié à la conformité RGPD ou encore un logiciel de gestion des contrats.
Un logiciel de gestion des ressources humaines
Un logiciel de gestion des ressources humaines se destine à la gestion des employés. Ce type de logiciel prend la forme d’une plateforme sur laquelle vous pouvez gérer les informations et les activités liées à vos employés. Entre le recrutement, le suivi des performances ou la gestion de la paie, le logiciel de gestion des ressources humaines permet d’augmenter considérablement votre contrôle sur ce département de l’entreprise, tout en garantissant le respect des lois et des règlements statutaires. Bien entendu, il permet aussi de gagner du temps et d’améliorer la communication interne.
Un logiciel CRM
Les logiciels CRM sont dédiés à la gestion de la relation client. Ils vous aident à mieux gérer vos interactions avec vos clients, à mieux comprendre leurs besoins et à répondre à leurs attentes. Ils offrent ainsi des fonctionnalités d’analyse de données, de segmentation client et de gestion des prospects. Avec un logiciel CRM, vous pouvez espérer augmenter vos taux de conversion et établir des relations durables avec votre clientèle.
Un logiciel de gestion des stocks
Avec un logiciel de gestion des stocks, vous pouvez garder un œil sur vos produits et vos fournitures. Utilisez-le pour suivre et gérer facilement vos niveaux de stock tout en réduisant la part de travail manuel nécessaire. Ce type de logiciel vous permettra d’éviter les erreurs dans les inventaires et les commandes ou les surstocks et ruptures de stock. Il vous aide ainsi à réaliser des économies tout en vous simplifiant la tâche.
Un logiciel de gestion de la communication
La qualité de la communication dans une entreprise est un aspect essentiel du bon fonctionnement de cette dernière et de son niveau de productivité. Avec un logiciel de gestion de la communication, vous pouvez faciliter et améliorer la communication entre vos équipes grâce à des fonctionnalités comme le partage des fichiers volumineux ou les réunions vidéo en direct. Ce type de logiciel permet également de suivre plus facilement le travail des employés en télétravail.
Quel type d’installation pour vos logiciels d’entreprise ?
Une question importante se pose au moment d’équiper votre entreprise d’un logiciel : faut-il opter pour une solution sur site ou pour une solution SaaS (logiciel en tant que service) ? La mise en œuvre d’une solution sur site est plus longue et plus coûteuse que celle d’une solution SaaS. Par ailleurs, cette solution nécessite la présence d’informaticiens en interne capables de réaliser la maintenance et la mise à niveau des logiciels. Cependant, elle offre l’avantage d’une plus grande maîtrise de données que les solutions SaaS, aussi bien au niveau de la personnalisation qu’en ce qui concerne la sécurité. Ces dernières sont moins contraignantes, moins coûteuses et se recommandent pour leur modularité.
