C’est bientôt l’anniversaire d’un proche et vous avez prévu de lui organiser une petite réception privée en plein air ? Vous êtes en plein préparatifs d’un mariage ? Vous prévoyez des retrouvailles en famille ? Pour donner plus de couleurs à cette fête et éviter les déconvenues logistiques, pensez à la location de matériel événementiel. Découvrez les équipements indispensables à louer pour une réception privée à l’extérieur.
Louez un barnum pour votre réception privée en extérieur
Encore appelé « chapiteau », le barnum est une grande tente souvent utilisée lors d’une réception. Il est pliable et s’installe facilement en extérieur grâce à sa structure tubulaire en acier. Le chapiteau est essentiellement recouvert de toile ou de bâche. Il est également équipé de panneaux latéraux amovibles qui permettent de s’abriter de la pluie, du soleil et du vent. C’est une tente très pratique pour un anniversaire ou une fête.
De plus, la location d’un barnum est relativement moins chère par rapport à son achat. Vous pouvez par exemple louer un barnum en Seine-et-Marne si vous organisez une fête en Ile de France, en vous adressant à un prestataire spécialisé en location de matériel de réception. Certains fournisseurs peuvent également vous proposer le montage de la tente à la livraison. Les barnums loués sont en excellent état et sont recouverts d’un tissu en PVC comparable à une bâche de camion. Pour cette raison, ils sont résistants aux UV, aux intempéries, au feu et au vent. Ils sont aussi imperméables à 100 % en raison des coutures soudées.
Prévoyez la location de la vaisselle pour votre fête
Vous devez prévoir une bonne vaisselle pour votre réception. Il est important d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions. La meilleure formule est d’opter pour la location de vaisselle. Choisissez la vaisselle en fonction des plats et des boissons que vous avez prévu de servir à vos convives. Vous aurez ainsi un nombre suffisant d’assiettes et de couverts pour tous les invités.
Vous pourrez par exemple opter pour des assiettes creuses pour les plats en sauce. Privilégiez les assiettes à dessert pour le gâteau. Vous pouvez aussi louer des assiettes à motifs, si vous avez prévu faire une présentation artistique des repas à vos invités. Pour ce qui est des boissons, sélectionnez des verres à vin, à eau, à cocktail et à whisky. Il est également conseillé de prendre des flûtes à champagne pour leur finesse et élégance à table.
Misez sur un bon éclairage lors de la soirée
Il vous faut des luminaires sous votre barnum pour apporter plus d’ambiance à votre réception. Louez des guirlandes LED guinguettes ou des lustres vénitiens baroques pour la fête. Ce sont des lampes qu’on peut fixer facilement sous une tente. Avec ces luminaires, vous pouvez créer un style bohème ou vintage sous votre chapiteau. Ils produisent en règle générale une lumière puissante, mais tamisée. De plus, ces lampes ont une faible consommation énergétique, donc ne risquent pas d’augmenter vos factures d’énergie.
Choisissez du mobilier confortable pour le repas
Le confort est la base de toute réception. Pour que vos invités profitent pleinement du repas, misez sur du mobilier de qualité. Louez alors des tables et chaises qui sont confortables et élégantes. Le mobilier choisi doit être conforme au thème de la réception. Tenez compte de la liste des convives pour bien le choisir. Il est aussi important de prévoir des tables pour le buffet et une table d’honneur pour la personne à l’honneur.
