En entreprise, l’utilisation de certains logiciels est indispensable pour réaliser des tâches en particulier. C’est le cas de l’outil Excel dont la maîtrise peut se révéler relativement complexe. Si vous avez besoin que vos employés apprennent à l’utiliser, plusieurs solutions s’offrent à vous. Voici comment apprendre à vos employés à maîtriser Excel rapidement.
Leur faire suivre la formation Excel de quality training
Un moyen efficace pour que vos salariés apprennent rapidement à utiliser Excel est de les inscrire à une formation dédiée. L’une des meilleures que vous trouverez sur le marché est celle offerte par Quality Training. La structure propose des formations excel pour débutant qui permettront aux employés de disposer d’une maîtrise rapide du logiciel.
Grâce à cette formation, ils découvriront les bases d’Excel et ses fonctionnalités fondamentales. Le programme est complet et se compose de plusieurs modules. Avant tout, il leur sera fait une présentation de l’environnement Excel. Par la suite, ils seront introduits aux différents éléments qui le constituent. De nombreuses autres notions parmi lesquelles la création d’un tableau et la mise en page leur seront également enseignées.
À l’issue de cette formation, les salariés seront en mesure de créer un document Excel, l’enregistrer et le modifier. Ils pourront également formater les cellules, gérer la mise en page et employer les formules de base. La création de graphiques simples leur sera aussi accessible. Selon vos préférences, la formation peut être organisée dans les locaux de votre entreprise ou dans une des salles de formations de la structure.
Leur recommander des livres
Afin que vos salariés apprennent à utiliser Excel en peu de temps, vous pouvez leur recommander des livres. Certains ouvrages sont en effet consacrés à la maîtrise de cet outil de traitement de données. Leur lecture et leur assimilation peuvent aider vos employés à apprendre beaucoup plus rapidement. Ils pourront coupler cela à la formation reçue pour une maîtrise parfaite du logiciel.
Dans les ouvrages, ils pourront se renseigner sur les changements apportés aux dernières versions de l’outil. De plus, les fonctionnalités les plus courantes d’Excel y sont correctement présentées. Ils pourront ainsi les maîtriser avec aisance. Certains livres abordent également des notions telles que la création de graphiques de données.
Afin de ne pas surcharger inutilement vos salariés, recommandez-leur les livres qui sont complets. Vous pouvez par exemple vous tourner vers ceux qui traitent de différents logiciels Excel. De cette façon, ils seront en mesure de s’adapter facilement s’ils sont contraints d’en utiliser plusieurs.
Leur indiquer des tutos à suivre
Suivre des tutos sur internet est aussi une solution efficace pour apprendre rapidement. Ainsi, pour que vos salariés en apprennent davantage sur le logiciel Excel, vous avez la possibilité de leur recommander des tutos sur ce sujet. Certains de ces derniers sont réalisés en vidéo par des professionnels comme celui que vous pourrez voir ici. Ces tutos indiquent visuellement les différentes étapes à suivre pour l’exploitation du logiciel.
Ils sont particulièrement pratiques dans la mesure où ils permettent aux salariés de voir de leur propose yeux les démarche à suivre et de les appliquer par la suite. La marge d’erreur est de ce fait grandement réduite.
