Toutatice : de quoi s’agit-il ? Quel est son rôle ?

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Pour mieux jouer leur rôle d’accompagnateur, les parents ont besoin d’être informés en temps réel de l’évolution de leur enfant à l’école. C’est pour répondre à ce besoin que Toutatice a vu le jour. Il s’agit d’une plateforme éducative qui facilite le suivi scolaire des élèves. Aujourd’hui, elle fait le bonheur de nombreux enseignants et parents en Bretagne. Voici tout ce qu’il faut savoir à propos de Toutatice.

 

Toutatice : qu’est-ce que c’est ?

Toutatice est une plateforme digitale mise en place pour assurer le suivi de la scolarité des élèves en Bretagne. Il s’agit du principal Espace Numérique de Travail (ENT) de cette région de France. Cet outil sécurisé permet aux parents d’élèves, aux enseignants et aux administrations scolaires bretonnes de s’investir davantage dans l’apprentissage des élèves. Ainsi, Toutatice permet à la communauté éducative en Bretagne d’obtenir des données importantes dans la mise en œuvre de leur mission.

En gros, les parents pourront s’entretenir avec les professeurs sur l’avancée des cours et la progression de leurs enfants. Du côté des apprenants, Toutatice leur permet de communiquer et de partager des notions vues en Classe. Cette interaction facilitera leur compréhension des cours et leur participation.

 

Toutatice : historique

Toutatice.fr est né du besoin d’améliorer le suivi des élèves afin d’obtenir de meilleurs résultats. La plateforme est l’œuvre conjointe de l’Académie de Rennes et de la région de Bretagne.

Le projet a reçu l’appui de l’Autorité interrégionale de la MER et de la DRAAF. Sans oublier l’Enseignement catholique qui y a participé également. Le programme Toutatice a également reçu le soutien financier de l’Union européenne.

 

Toutatice : pour qui ?

Comme évoqué plus haut, Toutatice est conçu uniquement pour les acteurs du secteur éducatif. Il s’agit principalement des enseignants, des élèves, des parents d’élèves et du personnel administratif des établissements scolaires.

Élèves et parents

Les élèves peuvent, grâce à Toutatice, accéder directement au programme scolaire, de même que leurs familles. Les parents pourront de ce fait effectuer un suivi régulier et optimal grâce à la plateforme. Toutatice affiche tout ce qu’il faut savoir sur la vie de l’élève. L’outil enregistre les jours d’absence et de retard, les devoirs en cours ainsi que les notes d’évaluation.

Pour se connecter à la plateforme, les parents doivent fournir leurs identifiants. Une fois connectés, ils trouveront différentes rubriques leur permettant d’accéder aux données souhaitées (cahier de textes, emploi du temps, notes, retards et absences…). Les parents pourront, si besoin, interagir avec les enseignants de leurs enfants via un espace dédié.

Enseignants et personnels administratifs

Le personnel enseignant dispose également d’un accès à la plateforme à l’instar des parents et des élèves. Un espace personnalisé leur permet de se connecter pour enregistrer les notes des apprenants à la fin des évaluations. Ils ont en outre la possibilité de dispenser des cours à distance : centre de documentation et d’information (CDI) virtuel, télé-enseignement moodle, etc.

Hormis les enseignants, les membres du personnel administratif ont également accès à Toutatice. Grâce à la plateforme, ils parviennent à gérer la programmation des cours, les congés, le Webmail académique et les applications métiers.

 

Comment fonctionne la plateforme Toutatice ?

Toutatice fonctionne de la même manière que la plupart des plateformes numériques pédagogiques. Dès que vous accédez à l’interface, la plateforme présente plusieurs rubriques pour les divers types d’utilisateurs. On y trouve entre autres :

  • Les ressources nécessaires au suivi et à la pédagogie virtuelle: Toutatice livre aux différents acteurs, des ressources pédagogiques comme les programmes, les cahiers de texte, etc. ;
  • Une interface d’échange entre parents et enseignants: les utilisateurs de Toutatice pourront échanger entre eux via un espace dédié ;
  • Un accès à la plateforme pédagogique de l’académie de Rennes: grâce à leur compte d’utilisateurs, les différents acteurs de la communauté éducative pourront bénéficier des offres numériques de cette académie (espace pédagogique Pronote, outil informatisé Pearltrees, etc.)

 

Toutatice : comment y accéder ?

Comment utiliser Toutatice ? Pour bénéficier des fonctionnalités de la plateforme, il faut s’y connecter. Mais pour cela, il faut d’abord créer un compte utilisateur.

 

Remplir les conditions exigées (cas des parents)

Afin d’accéder aisément à la plateforme, vous devez remplir certaines conditions au préalable. Sans quoi, votre profil ne sera pas validé. Vous devez créer un compte « parent d’élève » et être le responsable légal d’un élève. Ce dernier doit nécessairement être inscrit dans l’un des collèges ou lycées bretons. Par ailleurs, il doit posséder une fiche de renseignement qui mentionnera les coordonnées téléphoniques de ses parents.

La création du compte

Via un navigateur web du style de DuckDuckGo, entrez l’adresse Toutatice.fr puis accédez à la plateforme en vous servant de votre compte EduConnect. Si celui-ci est actif, vous devriez pouvoir poursuivre votre intégration à Toutatice en optant pour le bon profil (élève, parents ou personnel enseignant). Cliquez sur l’icône « je me connecte » et indiquez dans les cases respectives votre identifiant et votre mot de passe.

Si vous n’avez pas de compte EduConnect fonctionnel, vous pouvez procéder à une demande d’identifiant et de mot de passe provisoires. L’établissement vous communiquera les indications. Dès que vous vous connectez à EduConnect, sélectionnez un profil utilisateur et modifiez le password.

Accéder à la plateforme

Vous pouvez accéder à Toutatice de trois façons :

  • L’inscription par SMS : ce mode de connexion est automatique et nécessite la création d’un compte EduConnect, d’un login et d’un mot de passe ;
  • L’accès via la plateforme FranceConnect: un utilisateur fréquent de FranceConnect peut accéder facilement à Toutatice ;
  • Grâce à l’établissement scolaire: l’administration scolaire peut fournir les informations nécessaires à la connexion via e-mail ou par lettre écrite.

 

Toutatice : avantages et limites

Quels sont les bienfaits et les désavantages liés à Toutatice ?

Les avantages de Toutatice

Toutatice est un ENT très simple d’utilisation. La plateforme permet un regroupement de l’ensemble des acteurs de la communauté éducative. Il leur suffit de disposer personnellement d’un compte.

Sachant qu’un parent peut inscrire plusieurs enfants dans un établissement, la plateforme facilite la liaison d’un compte parent à plusieurs comptes enfants pour un suivi simple et optimal. Au moyen d’une messagerie dédiée, parents et enseignants peuvent s’échanger sans avoir à se déplacer. Il en va de même pour les élèves. La plateforme fonctionne telle une classe virtuelle pour ces derniers. Elle est ainsi adaptée aux apprenants peu réguliers en cours et contribue à une meilleure compréhension des notions.

Par ailleurs, la plateforme subit une actualisation constante pour permettre aux différents acteurs de conserver le même niveau d’information.

Les limites de Toutatice

Toutatice présente en effet quelques limites. L’outil n’est disponible qu’en Bretagne, les autres régions de France sont donc exclues. Par ailleurs, l’équipe derrière la maintenance de Toutatice est en faible nombre ; situation entraînant une lenteur dans la gestion et quelques bugs. Ceux-ci sont aussi dus à la saturation du réseau. Ce qui peut s’avérer agaçant parfois.

Image de Julien B.
Julien B.
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