Dropbox figure parmi les pionniers en matière de stockage Cloud. Lancée par une startup californienne, la plateforme a déjà séduit plus de 500 millions de personnes à travers le monde. Quels types de service propose concrètement Dropbox ? Comment s’effectuent son download et l’installation de son setup ?
Dropbox, un mastodonte de stockage de fichiers en ligne
Dropbox représente un service de backup en ligne créé par des étudiants du MIT en 2007. Il permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs données sur des serveurs distants via le web.
Dropbox, une plateforme accessible en permanence
Les gens peuvent enregistrer sur Dropbox des documents, des photos, des vidéos, etc. Ils ont la possibilité de les consulter depuis n’importe quel support de navigation grâce à la synchronisation des données. Le site les autorise à partager leurs fichiers avec d’autres internautes. Il conserve une version temporaire des éléments supprimés sur une période susceptible d’atteindre 120 jours. Ce service de stockage Cloud reste compatible avec les OS pour PC Windows, Macintosh, Linux et Ubuntu. La plateforme californienne a également conçu des applications mobiles pour les iPhones, les iPads, les Androids et les BlackBerry.
Dès l’ouverture d’un compte, les gens bénéficient automatiquement de 2 Go d’espace de stockage gratuit. Celui-ci peut atteindre plusieurs To avec les offres payantes. Ce service de stockage Cloud affranchit les utilisateurs des contraintes techniques liées au transfert de pièces jointes volumineuses par email. Mieux, la plateforme reste accessible en mode hors connexion. Les gens peuvent consulter leurs données sans internet. Cela représente un formidable atout.
Dropbox, un site polyvalent et sécurisé
Dropbox propose une diversité de services pratiques aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. La plateforme s’apparente désormais à une véritable digital workplace. Elle prend en charge la quasi-totalité des formats de fichiers grâce aux accords que la startup a signés avec Adobe, Autodesk, Google, Microsoft ou Salesforce. Elle synchronise parfaitement avec des applications de communication comme Slack, Teams, Google Calendar, etc. Dropbox intègre également des fonctionnalités très pratiques comme Dropbox Paper, Dropbox Transfer et Dropbox Spaces.
La startup californienne stocke les fichiers sur Amazon Simple Storage Service. Elle les sécurise entièrement grâce au Secure Sockets Layer et au système de chiffrement 256-bit Advanced Encryption System (AES). Cela empêche les hackers et les personnes mal intentionnées d’y accéder frauduleusement.
Dropbox, un service de stockage cloud accessible à tout le monde
Les internautes doivent forcément ouvrir un compte sur Dropbox pour pouvoir y sauvegarder leurs données. La première étape consiste à s’inscrire sur dropbox.com. Ils remplissent le formulaire en renseignant leur nom, leur email, leur mot de passe, etc.
Dropbox, un téléchargement rapide et une installation facile
Après l’inscription, les utilisateurs lancent le download de Dropbox. Ils choisissent le setup en fonction de leur système d’exploitation. La startup californienne a prévu une application pour Windows, pour Mac, pour iOS et pour Android. Le processus ne requiert aucune compétence spécifique en informatique. Le téléchargement du fichier s’effectue de manière automatique via un bouton dédié. Pour utiliser Dropbox sur Smartphone, les gens doivent se rendre sur Google Play Store ou sur App Store pour récupérer le setup. Dès la fin de l’installation, les personnes inscrites découvrent les fonctionnalités et les outils sur le tableau de bord. Ils peuvent accéder à Dropbox sur tous leurs appareils via un compte unique.
Dropbox, différentes formules d’abonnement
Après le téléchargement de Dropbox, les souscripteurs doivent choisir une offre.
- Dropbox Basic s’adresse au grand public. Il reste entièrement gratuit. Cette version garantit un espace de sauvegarde de 2 Go. Elle donne accès à la quasi-totalité des fonctionnalités essentielles. Bien évidemment, elle n’autorise pas l’utilisation des outils professionnels. Les gens peuvent bénéficier de 500 Mo supplémentaires s’ils parviennent à convaincre un ami de s’inscrire sur Dropbox. Pour en profiter, ils doivent leur fournir leur lien d’affiliation.
- Dropbox Personnel représente une formule payante. Elle s’adresse aux particuliers désireux d’enregistrer un important volume de fichiers sur leur compte. Cet abonnement permet d’accéder à des fonctionnalités qui optimisent l’expérience des utilisateurs. Ces derniers obtiennent 2 To d’espace de stockage. Ils peuvent choisir un règlement mensuel ou annuel. Dans cette catégorie, les gens peuvent souscrire à Dropbox Plus pour un usage strictement personnel. Ils peuvent aussi opter pour la formule Dropbox Family. Celle-ci leur permet de partager les outils et les fonctionnalités avec 5 autres individus âgés d’au moins 13 ans. Ceux-ci disposent de leur propre compte. Leurs fichiers communs se retrouvent au niveau du dossier familial.
- Dropbox Business représente l’offre la plus complète. Avec un tel compte, les gens peuvent sauvegarder beaucoup plus de données en ligne. Ils accèdent également à des fonctionnalités de management de contenu et d’administration. Ils peuvent aussi se servir d’outils beaucoup plus avancés pour sécuriser leurs fichiers. La startup californienne décline cette offre en deux versions. Dropbox Business standard donne droit à 5 To de stockage. Il intègre des logiciels de collaboration et de gestion pratiques et faciles à utiliser. Dropbox Business Advanced convient beaucoup plus aux grandes entreprises. Avec cette formule, les sociétés peuvent sauvegarder des données en ligne sans aucune limitation d’espace. Elles accèdent également à de puissantes fonctionnalités d’administration, d’audit, de sécurité et d’intégration.
Dropbox, stockage et synchronisation des données
Dès la fin du téléchargement et de l’installation du Setup, l’application crée un nouveau dossier Dropbox. L’utilisateur peut y glisser des vidéos, des photos, etc. Il peut paramétrer son compte. Tous ses contacts peuvent voir les fichiers envoyés dans la rubrique « Public ». Les personnes inscrites sur Dropbox ont la possibilité de partager leurs documents avec des amis. Le site leur permet de générer un lien que ces derniers peuvent exploiter pour le téléchargement. Cela facilite le transfert des données volumineux.
La plateforme californienne a aussi mis en place un système d’affiliation assez génial. Les utilisateurs peuvent convaincre un proche de souscrire à la formule basique de Dropbox. Ils bénéficient de 500 Mo supplémentaires chaque fois qu’ils y parviennent. Ils ont ainsi la possibilité de porter gratuitement leur espace de sauvegarde à 8 Go. La synchronisation des données intervient de manière automatique. Les personnes inscrites peuvent consulter leurs fichiers sur tous les supports informatiques à partir de leur compte unique. La plateforme autorise également la récupération des documents supprimés.
Dropbox intègre aussi d’autres fonctionnalités intéressantes. Dropbox Vault permet de conserver les données sensibles dans un espace beaucoup mieux sécurisé. De même, le site dispose d’un outil très pratique pour la synchronisation des mots de passe. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent sauvegarder leur ordinateur. Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent accéder au « Bureau », aux « Téléchargements » et aux « Documents » de leur poste depuis n’importe quel support informatique. Ils ont donc la possibilité de modifier des fichiers de leur disque dur à distance. Les personnes inscrites sur Dropbox peuvent également relier leur appareil photo à Dropbox pour importer automatiquement leurs vues.
Dropbox, des fonctionnalités professionnelles
La startup californienne a développé d’excellents outils qui optimisent l’expérience des utilisateurs. Ces derniers consacrent Dropbox comme une application de référence aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels.
- Dropbox représente désormais une digital workplace à part entière. Les gens peuvent rechercher des données directement au niveau de leur compte. Ils ont la possibilité de signer électroniquement un document via HelloSign. La plateforme les autorise également à visualiser les contenus et les commentaires inhérents en temps réel. Elle leur permet aussi de voir un aperçu des fonctionnalités avant leur activation.
- Dropbox Paper représente un excellent outil qui optimise l’espace de travail en ligne. Il facilite la modification et la mise en forme des textes. Il se révèle également très efficace pour l’organisation et l’affichage des fichiers. Il simplifie aussi la création, la sécurisation et le partage des données avec les contacts et les membres de la famille.
Par ailleurs, Dropbox se modernise au fil des années avec des fonctionnalités innovantes basées sur l’intelligence artificielle. La plateforme propose donc des suggestions personnalisées de notifications, de fichiers ou de dossiers en s’inspirant de l’historique des utilisateurs et de leurs rapports collaboratifs. Lors de sa dernière refonte, la startup californienne a enrichi son moteur de recherche avec un second onglet dédié aux images.
Dropbox Spaces, un outil indispensable de télétravail
Cette toute dernière innovation s’inscrit parfaitement dans la logique de la stratégie Virtual First de la firme. Elle permet de créer un environnement idéal pour une excellente gestion des projets et des activités à distance. Avec cette fonctionnalité, les managers peuvent mettre en place un espace dédié à une équipe donnée. Les agents concernés accèdent à la répartition des tâches et aux chronogrammes. Les responsables parviennent également à superviser l’exécution des missions grâce à des outils spécifiques. Le plébiscite de Dropbox Spaces s’explique surtout par sa capacité à articuler la gestion de projet autour des contenus.
L’application intègre un fabuleux calendrier qui autorise la coordination des meetings d’entreprise. Les membres d’une équipe peuvent suivre l’avancée des travaux en temps réel grâce à la fonctionnalité « Mise à jour ». Cette collaboration asynchrone représente l’un des principaux atouts de Dropbox Spaces. À titre illustratif, l’application permet d’organiser directement des réunions en ligne à partir du programme visioconférence Zoom.
